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送展上门 · 产品拆解 02 ｜ 供合作伙伴与意向客户参阅

“送展上门”这四个字，听着像物流。很多客户第一次听到报价——起步价7800元——第一反应也是同一个：一个快闪体验，凭什么这个价？

这一篇就把它拆开算清楚。

一、送到现场的是”三件套”

先说清楚送的是什么。设备、内容、服务人员，三样打包到场，业主方零搭建、零运维。

设备：UMR轻量混合现实设备整套装箱进场，不需要硬装，不破坏场地原有装修。内容：从航天、非遗烟花、文博古建到体育主题，多题材成熟数字IP按活动调性现选现用。人员：专业服务人员随设备到场，负责发放设备、引导体验、现场运维，撤场后场地原状恢复。

业主方真正要准备的只有一件事：一块合格的场地。室内空间，体验区不小于10×12米，地面平整、少柱，有基础照明和供电。

二、计价只有一个公式

场次价 ＝ 起步价 ＋ 超量单人价 ×（实到人数 − 起订人数）

两个版本，按活动规模二选一：

版本	起订人数	起步价	超出部分	参考人均
基础版	50人起	7,800元	110元/人	100人场次约133元/人
标准版	100人起	13,800元	100元/人	200人场次约119元/人

两个真实算例：

某高校活动，162人体验（标准版）：13,800 + 62×100 = 20,000元，人均约123元。

北京市内某直客，72人体验（基础版）：7,800 + 22×110 = 10,220元，人均约142元。

以上为北京市内报价。外地项目加收两名服务人员的往返差旅，车票实报实销——这一点会在合同里写明，不会有隐藏加项。

三、单场之外的第三种玩法：长期驻场

如果你的场景不是”办一场活动”，而是”持续要客流”，还有长期场馆驻场模式：8台设备驻场，周期4到6个月，预充值加分账结算。分工很清楚——我方负责软件、硬件、部署、培训；合作方负责场地、布展、运营、宣发。

换句话说，你出场地和客群，我出整套数字体验能力，收入按预充值分账。适合博物馆增量体验区、商圈常驻点位这类有稳定客流的场子。

四、从下单到开场，中间发生了什么

标准流程六步：需求沟通（场地、档期、预算与主题确认）→ 方案确认（档期、IP、配置与报价锁定）→ 如选定制线则按深度排期开发 → 进场搭建（设备进场、调试、试运营，1天）→ 活动开展（现场保障与内容运维）→ 撤场（复位场地完成交付，0.5天）。

从确认到开场，最快7天。这背后还有两条写进承诺的硬规矩：每站标配备用设备与双人在岗方案；活动期间设备故障，30分钟内替换。

对业主方的启示

① 报价逻辑是”起步价锁底盘、超量按人头走”，先预估到场人数再选版本——预计超过100人就直接上标准版，超量单价更低，人均更划算。

② 把”场地是否达标”提前自查：10×12米、少柱、有照明供电。场地合格，7天开场就不是空话。

③ 校园、社区、企业开放日、渠道推介这类单场活动，是最合适的试水场景；验证了客流，再升级到品牌快闪或整展。

下一篇，把一本真实的展览账本逐项拆开：30天运营，合同总额15.56万，每一分钱花在哪。

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UMR+ 送展上门 · 商务合作
UMR 无限空间（北京尤文图斯创新科技有限公司）｜ 学术支持：TSI交互媒体研究所
单场随到随开，长期驻场预充值+分账。商务合作：18612898368

本文为「UMR+ 送展上门」深度报道系列第 2 篇（共 5 篇）。